Cấp lại biển số định danh đã thu hồi: Vì sao phải chờ lâu?

Gần 5 tháng sau khi Thông tư 24/2023 của Bộ Công an có hiệu lực, trừ một số trường hợp lỗi hệ thống khi cấp lại biển số định danh đã thu hồi, cơ bản các chủ xe đều dễ dàng nhận lại biển số định danh đã nộp để gắn cho chiếc xe mới của mình. Tuy nhiên, thời gian cấp lại thường kéo dài hơn.

Cấp lại trong một tuần nếu hệ thống không lỗi

Ngày 12/1, PV Báo Giao thông ghi nhận quá trình đi xin cấp lại biển số định danh và trả kết quả đối với xe ô tô của anh Nguyễn Xuân H (SN 1988, ở quận Hoàng Mai, Hà Nội).

Theo cơ quan công an, so với bấm biển mới, việc cấp lại biển số định danh đã thu hồi sẽ lâu hơn(ảnh minh họa).

Anh H cho biết, hồi tháng 11 năm ngoái, anh bán chiếc Toyota Vios biển số khá đẹp 30G-329.XX gắn bó với mình qua nhiều năm sử dụng. Sau đó, anh H đến cơ sở đăng ký phương tiện thuộc Phòng CSGT Công an Hà Nội ở Văn Quán, quận Hà Đông để nộp lại biển số này theo diện thu hồi.

Đầu năm 2024, anh H "lên đời" chiếc Hyundai Tucson để phục vụ công việc. Muốn lấy lại biển số 30G-329.XX, ngày 3/1, anh H trở lại cơ sở trên để làm thủ tục.

"Cán bộ CSGT thông báo từ lúc rút hồ sơ, tôi phải chờ khoảng 7-10 ngày để hoàn tất thủ tục cấp lại biển số định danh này", anh H kể và cho biết, quy trình thực hiện theo trình tự sau khi chủ tài sản nộp lại biển số định danh, CSGT sẽ nhập toàn bộ dữ liệu thu hồi lên hệ thống. Tiếp đó, khi hệ thống ghi nhận việc thu hồi biển hoàn tất, chủ tài sản sẽ được đặt lịch hẹn để đến bấm biển số và trả kết quả.

Anh H chia sẻ, trước đó, anh nghe một số người bạn nói rằng hệ thống thu hồi, cấp đổi biển số đang bị lỗi nên thời gian chờ có thể lâu hơn. Tuy nhiên, sáng 12/1, tức sau gần 10 ngày chờ theo lịch hẹn, anh H được CSGT tại cơ sở đăng ký xe trả biển số đã định danh kèm hồ sơ liên quan.

Cán bộ tại điểm đăng ký phương tiện của Phòng CSGT Hà Nội ở Văn Quán cho biết, Thông tư 24 của Bộ Công an có hiệu lực thi hành từ ngày 15/8/2023, biển số ô tô và xe máy cấp từ ngày này sẽ được mặc định là biển số định danh theo dạng biển 5 số.

Trường hợp phương tiện đã đăng ký biển 5 số trước ngày 15/8/2023 mà chủ xe chưa làm thủ tục thu hồi, số biển số đó được xác định là biển số xe định danh của chủ xe.

"Kể cả chủ xe không tới cơ quan công an làm bất kỳ thủ tục gì, với các trường hợp như trên, biển số đều tự động chuyển thành biển định danh. Khi chủ xe bán xe, hoặc xe hết niên hạn sử dụng, biển số định danh sẽ bị thu hồi và được cấp lại khi chủ xe mua xe mới", cán bộ này cho biết.

Vì sao mất nhiều thời gian?

Tháng 10/2023, vợ chồng ông Trần Minh T (SN 1962, ở quận Hoàng Mai, Hà Nội) bán chiếc ô tô Ford EcoSport đang đi BKS 30E-333.XX.

"Biển số xe 30E-333.XX rất đẹp và hợp với mệnh của tôi, nên tôi dự định bán xe cũ, làm thủ tục thu hồi biển số xe cũ để gắn vào chiếc xe mới", ông T chia sẻ.

Tuy nhiên, đầu tháng 11, khi ông T đến cơ sở đăng ký phương tiện ở quận Hà Đông, Hà Nội để nộp hồ sơ làm thủ tục thu hồi biển số định danh và hỏi về việc cấp lại biển này, cán bộ CSGT lúc đó giải thích hệ thống đang có chút trục trặc, nên có thể phải chờ 4-6 tuần mới hoàn thiện được hồ sơ và trả kết quả.

Lo ngại công việc bận rộn phải thường xuyên sử dụng xe, nếu xe chưa có biển sẽ không thể đi lại, nên ông T đành quyết định xin bấm biển số mới cho chiếc xe mới.

"Thời điểm đó thời gian cấp biển số mới chỉ mất khoảng 2-3 ngày, nên tôi chấp nhận dù cũng luyến tiếc biển số định danh cũ", ông T kể lại.

Tuy nhiên, ông T cũng biết, do biển số xe đã định danh, nên khi ông bấm biển mới cho chiếc ô tô mới mua, trong hệ thống đã xác định đây là xe ô tô thứ hai của ông. Và ông chỉ có thể bấm được biển mới vì ông chưa làm thủ tục sang tên đổi chủ cho chiếc xe cũ.

Sau khi ông hoàn tất thủ tục sang tên đổi chủ chiếc xe cũ, biển số BKS 30E-333.XX sẽ bị thu hồi và chỉ cấp lại khi ông mua xe mới. Trường hợp sau 5 năm kể từ ngày thu hồi mà ông không mua xe mới để lấy lại biển số đó, biển số sẽ được chuyển vào kho để cấp cho người khác.

Trao đổi với PV Báo Giao thông, trung tá Tạ Quang Minh (Đội Quản lý xe thuộc Phòng CSGT Công an Hà Nội) cho biết, thời gian đầu triển khai quy định tại Thông tư 24/2023 còn gặp một số khó khăn do lỗi hệ thống; hoặc một số hồ sơ mất nhiều thời gian do người dân chưa nắm hết các nội dung cần kê khai, như xe chuyển qua nhiều đời chủ, xe liên quan doanh nghiệp đã đổi tên… dẫn đến người dân xin cấp lại biển số định danh phải chờ đợi lâu.

Tuy nhiên, hiện hệ thống phần mềm đã được khắc phục. Khi các chủ phương tiện và người liên quan đến làm thủ tục cấp mới, cấp đổi… biển số xe định danh, lực lượng công an tại các điểm đăng ký sẽ tận tình hướng dẫn thực hiện kê khai nhanh chóng, thuận lợi, nên thủ tục thường chỉ diễn ra trong vòng 1 tuần.

"Đương nhiên, so với bấm biển mới, việc cấp lại biển số định danh đã thu hồi sẽ lâu hơn. Vì sau khi chủ xe xin cấp lại biển số định danh, cán bộ chức năng phải thực hiện thủ tục đặt hàng biển số đó. Biển số được cấp lại có phần số và chữ hoàn toàn giống với biển định danh cũ, nhưng phải được in trên phôi mới nên cần đặt hàng. Sau đó, biển số được cập nhật lên hệ thống để làm thủ tục cấp lại, nên sẽ mất nhiều thời gian", trung tá Minh lý giải.