Chủ xe tra cứu dữ liệu đăng kiểm phương tiện cách nào?

Hai phương thức tra cứu dành cho chủ phương tiện

Theo Thông tư 28/2022 của Bộ GTVT, các đơn vị kiểm định, kiểm tra, chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho phương tiện có trách nhiệm thực hiện tạo lập, cập nhật dữ liệu sau khi hoàn thành công tác kiểm định, kiểm tra, cấp giấy chứng nhận, hồ sơ đăng kiểm thông qua phần mềm do cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện quản lý thống nhất và cấp quyền sử dụng.

Cục Đăng kiểm Việt Nam - cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện sẽ thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện phục vụ công tác quản lý Nhà nước của ngành vào cơ sở dữ liệu dùng chung của Bộ GTVT.

Bên cạnh các cơ quan phục vụ công tác quản lý Nhà nước (Cục CSGT, Phòng CSGT địa phương, Sở GTVT địa phương); các tổ chức, cá nhân khác khi có yêu cầu; chủ sở hữu hoặc người quản lý phương tiện hợp pháp theo quy định của pháp luật cũng được chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

Đối với chủ phương tiện, việc tiếp cận dữ liệu đăng kiểm được thực hiện thông qua phương thức tra cứu thông tin trực tuyến trên Trang thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam mà không cần cấp tài khoản, mã khóa.

Chủ xe truy cập trang thông tin này, ở mục tra cứu dữ liệu cột dọc bên phải chọn nội dung "Phương tiện xe cơ giới cho chủ phương tiện" và điền các thông tin gồm: biển kiểm soát xe; số tem, giấy chứng nhận kiểm định hiện tại; mã xác thực trên màn hình và ấn tra cứu để lấy dữ liệu. 

Lưu ý, đối với xe biển 5 số, nếu là biển trắng, chủ xe thêm chữ T vào sau biển số xe, ví dụ: 29A01234T; biển xanh thêm chữ X; biển vàng thêm chữ V. Khi điền số tem, giấy chứng nhận, chủ xe nhập dấu "-" phân cách giữa chữ cái và chữ số; ví dụ như: KC-2860472.

Ngoài phương thức này, chủ phương tiện cũng được đề nghị Cục Đăng kiểm Việt Nam, đơn vị kiểm định xe cơ giới cấp thông tin dưới dạng văn bản. Nội dung đề nghị nêu rõ mục đích sử dụng, danh mục thông tin cần chia sẻ, phương thức kết nối và tần suất sử dụng dữ liệu.

Trường hợp tổ chức, cá nhân được cấp thông tin dưới dạng văn bản phải trả chi phí thực tế để in, sao, chụp và gửi thông tin theo quy định của Bộ Tài chính.

Không chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện cho bên thứ ba

Thông tư 28/2022 quy định: Cơ quan, tổ chức, cá nhân (bao gồm chủ phương tiện) được kết nối chia sẻ dữ liệu đăng kiểm có trách nhiệm sử dụng, bảo mật dữ liệu đúng mục đích, phạm vi đã nêu trong văn bản đề nghị kết nối, chia sẻ dữ liệu. Không được chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện được cung cấp cho bên thứ ba khi chưa được phép của cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện.

Đồng thời, phải có trách nhiệm bảo đảm an toàn thông tin đối với hệ thống thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện. Việc bảo đảm an toàn thông tin phải phù hợp với nhiệm vụ, quyền hạn và bảo đảm lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định của pháp luật.

Theo Thông tư 28/2022, thông tin dữ liệu đăng kiểm đối với xe ô tô (thuộc nhóm xe cơ giới đường bộ) gồm: biển số xe, nơi đăng ký, nhãn hiệu, số động cơ, nước và năm sản xuất, số người được phép chở, khối lượng cho phép tham gia giao thông, ngày đăng kiểm, số quản lý đăng kiểm...