Tuổi trẻ EVNNPT đoạt 2 giải trong cuộc thi về ý tưởng thực hành tiết kiệm, chống lãng phí

Nhóm tác giả Chi đoàn Ban QLDA các công trình điện miền Bắc (NPMB) và Chi đoàn Công ty Truyền tải điện 4 (PTC4), thuộc Đoàn Thanh niên Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) đã lần lượt đạt giải ba và giải khuyến khích chung cuộc trong lĩnh vực Ý tưởng, mô hình, giải pháp tiết kiệm trong công tác quản trị, hành chính.

Được phát động từ ngày 15/3 đến ngày 29/4/2023, cuộc thi “Ý tưởng về thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong đoàn viên, thanh niên EVN” đã nhận được hơn 300 ý tưởng, sáng kiến của các đoàn viên, thanh niên đến từ các đơn vị thành viên EVN.

Chung cuộc, Ban Tổ chức đã chọn 31 ý tưởng xuất sắc nhất để trao giải ở hai hạng mục: Quản trị, hành chính văn phòng và hoạt động sản xuất, vận hành hệ thống, kinh doanh, chăm sóc khách hàng.

Tổng số có hai giải nhất, bốn giải nhì, 6 giải ba và 19 giải kuyến khích.

Trong đó, ý tưởng "Xây dựng thư viện linh kiện máy tính" của nhóm tác giả do trưởng nhóm Lê Huyền Trang – Bí thư Chi đoàn Thanh niên NPMB, cùng các đoàn viên Nguyễn Sỹ Tùng, Trần Thùy Linh, Lưu Hương Ly và Nguyễn Ngọc Minh đã vượt qua hơn 250 tác phẩm dự thi để đem về giải ba chung cuộc. 

Giải pháp giúp tiết kiệm ngân sách đầu tư cho trang thiết bị mới, đáp ứng khả năng tìm kiếm nhanh chóng linh kiện có sẵn, tương thích khi CBCNV có nhu cầu cần nâng cấp hoặc sửa chữa, thay thế. Việc tái sử dụng các linh kiện máy tính cũ đồng thời giúp kéo dài vòng đời sản phẩm, giảm thiểu lượng rác thải điện tử để bảo vệ môi trường sống xung quanh ta.

Nhóm tác giả Đoàn Thanh niên Công ty Truyền tải điện 4 (PTC4) đã góp phần xây dựng kho ý tưởng tiết kiệm, chống lãng phí với phần mềm: “Số hóa dữ liệu bằng ứng dụng phần mềm Wondershare MindMaster tạo cơ sở dữ liệu (Data Source) có độ chính xác cao nhằm xây dựng lưu đồ nghiệp vụ giải quyết, xử lý các bước hồ sơ, thủ tục trong công tác đấu thầu tại Công ty Truyền tải điện 4” (đoàn viên Võ Khánh Dương và Võ Minh Khoa).

Việc áp dụng phần mềm nêu trên sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhiều CBCNV trong việc cập nhật nội dung, mẫu mã, cơ sở pháp lý của các văn bản trong từng bước nghiệp vụ lựa chọn nhà thầu, khi chỉ cần trưởng đơn vị/trưởng nhóm phân công một CBCNV phụ trách việc cập nhật, bổ sung này khi nhà nước hoặc cấp có thẩm quyền ban hành quy định mới hoặc căn cứ trên văn bản kết luận sau mỗi khi kết thúc mỗi đợt thanh, kiểm tra. 

Sau khi hoàn thành việc cập nhật và được trưởng đơn vị, trưởng nhóm thông qua, sử dụng Cloud Doccuments trong phần mềm để chia sẽ cơ sở dữ liệu cho các CBCNV khác sử dụng chung, thống nhất được giữa các CBCNV trong việc sử dụng cơ sở dữ liệu đính kèm trong lưu đồ giải quyết công việc của phần mềm (các thông tư, nghị định, quy chế, quy định, các mẫu mã hồ sơ, văn bản…) do nhà nước hoặc cấp có thẩm quyền ban hành. Qua đó tạo sự đồng bộ và đảm bảo đầy đủ cơ sở pháp lý, tính chính xác trong từng bước trình tự thủ tục (đã được ghi nhận qua các đợt kiểm tra, kiểm soát tuân thủ của Công ty Truyền tải điện 4).